Баннер

Оратор с бумажкой

«Тот истинный мудрец, кто многое умеет сказать коротко и ясно» - так говорил Аристофан. Но что делать если выступление должно быть продолжительным и сверхсодержательным? Как быть, если в речи должно быть много перечислений, цитат, фактов и цифр? Как точно воспроизвести задуманную последовательность частей выступления? Безусловно, лучше сокращать количество информации в выступлении, чтобы не перегружать внимание слушателей. Но если даже после сокращения информации остаётся много, то ответ очевиден - нужно подготовить подробную шпаргалку и пользоваться ей во время выступления. Какие шпаргалки используют профессионалы и как их использовать так, чтобы не терять внимания слушателей? Как не превратиться из оратора в чтеца?

О чём себе напоминаем?

Напоминаем себе о темах или тезисах (аргументах) выступления; об их последовательности; о ключевых моментах в каждой части выступления. Эта информация умещается на один лист бумаги. Назовём её - структура выступления. Больше места займут цитаты, статистика и другие цифры, названия документов или должностей. Назовём это - справочной информацией. Самый эффективный способ - записать отдельно и предельно кратко структуру выступления, а справочную информацию выписать полностью и отложить во время выступления в сторону. Во время выступления совершенно оправданным будет обращение к справочным материалам для зачитывания точной цитаты, статистики или названия. Стремление быть точным в цитировании, цифрах и названиях вызывает уважение. Зная о подобном отношении любого слушателя, опытные ораторы, используют следующий приём. Если оратор потерял мысль и не знает, о чём говорить дальше, - он, не теряя зрительного контакта со слушателями, произносит фразу: "Я хотел бы вам кое-что зачитать". Затем, спокойно берёт свои записи, восстанавливает по ним в памяти структуру выступления, уточняет для себя что нужно сказать дальше и зачитывает любую подходящую фразу. Обращение к справочным материалам негативно отразится на впечатлении о вас только, если вы будете зачитывать их постоянно, прибегать к ним слишком часто или будете уточнять даже то, что слушатели уже сами запомнили, а вы, по идее, должны знать досконально.

Справочные материалы лучше оформить на отдельных листах (цитата-лист, статистика к тезису - другой лист и т.д.) А листы закрепить на планшете. Так пользуются ими ведущие популярных ток-шоу.

На обратной стороне планшета можно разместить название вашей организации или название вашего сайта. Оно точно окажется в центре внимания. Хорошо это? Если на время - то хорошо. Но постоянное пребывание в поле зрения слушателей яркого движущегося предмета - сначала отвлечёт их, а потом утомит. Поэтому если берёте в руки планшет, то пусть он будет не яркий. Бывает, начинающие ораторы берут на время выступления в руки белый лист бумаги с конспектом своего выступления. Они могут ни разу в него не заглянуть, но слушатели отметят для себя, что оратор пользовался “бумажкой”, а значит - не твёрдо знает то, о чём говорит. Жесты выразительности с листом бумаги в руке превращаются в постоянное размахивание перед слушателями ярким белым предметом - слушатели непроизвольно будут на него отвлекаться. А на языке жестов наличие любого предмета между выступающим и слушателем - это преграда, дистанция, а значит барьер для доверия.

Что у вас ребята ... в руках?

Ведущие ток-шоу, претендующие не только на популярность, но и на авторитетность, используют карточки. Это картонка в половину или четверть листа A4. На карточках записан всё тот же справочный материал. Карточки разложены в хронологическом порядке, отражая структуру выступления.

Карточка меньше по размеру, может быть размером с ладонь, что делает её менее заметной, чем планшет. Но есть опасность, энергично жестикулируя, выронить стопку карточек и навсегда забыть начальную последовательность выступления. Поэтому лучше использовать миниатюрные блокноты.

Ну что сказать? Ну что сказать?

Роль структуры выступления - последовательности частей выступления - сложно переоценить. В информирующей речи благодаря структуре соблюдается принцип последовательности - от простого к сложному, новая информация связывается с уже известной, что служит лучшему запоминанию. В убеждающей речи последовательность аргументов играет ключевую роль. Во время живого выступления важно не произнести что-то точно и дословно, а упомянуть об этом вовремя и к месту. Тогда в голове слушателей сказанное нами выстроится в нужную структуру и выступление произведёт максимальный эффект. Поэтому заготовленный справочный материал мы откладываем в сторону и обращаемся к нему в строго запланированные моменты или по необходимости. А вот напоминание о структуре выступления, о последовательности его частей должно быть у нас, если не в голове, то перед глазами. Это позволит не сбиться, а сбившись легко найтись.

Так как структура - это минимум информации, то структуру можно изобразить не текстом, а пиктограммами (рисунками). Листок с пиктограммами можно повесить в стороне, положить на первый ряд кресел для слушателей. В идеале расположить его так, чтобы обращение к нему взглядом не прекращало зрительный контакт с аудиторией. Можно использовать не пиктограммы, а предметы, с которыми, вы ассоциировали части своего выступления при подготовке. Вижу А, говорю об A', вижу В, говорю о В' ... Пиктограммы можно нарисовать в начале выступления на доске, одновременно рассказав слушателям о плане выступления. Если вам, или вызванному вами на сцену слушателю понадобится доска - нарисованное может быть стёрто, и вам придётся снова рассчитывать только на память, будьте предусмотрительны.

Карты мышления (MindMap) - способ записи в том числе и конспекта выступления с помощью размещения на листе тезисов выступления в виде разветвлённой структуры. Основная тема выступления располагается в центре, от неё отходят ветки подтем.

Соединив пиктограммы и карты мышления для записи структуры, получим, наверное, самое передовое и одновременно надёжное и доступное средство для напоминания чего-либо оратору.

Не менее передовым, но не таким надёжным и доступным средством является использование видео-презентаций - появляется зависимость от наличия и работоспособности проекционной и другой необходимой техники. Об использовании видео-презентаций поговорим в другой статье. Главное - чтобы презентация не становилась основным содержанием выступления оратора, а лишь помогала его иллюстрировать.

Главное правило для работы с любыми подсказками: “Когда я говорю - я смотрю на слушателей”. Смотрите на новый слайд презентации вместе со слушателями, а в свои записи, в паузу или когда они изучают визуальные материалы (раздаточный материал, график на доске и т.п.).

Подведём итоги

Во время сложных, насыщенных и ответственных, а потому более волнительных, выступлений можно и нужно использовать записи. Оратор с бумажкой - это подготовившийся к выступлению оратор. Важно - что записано на “бумажке” и где она во время выступления находится. Хорошо справочную информацию записать отдельно, отложить в сторону и редко, но эффектно к ней обращаться во время выступления. Структуру выступления можно разместить в поле своего зрения. Если вы боитесь выпускать шпаргалку со структурой выступления из своих рук, если вы записали её в блокнот и собираетесь держать его в руках всё выступление: задумайтесь, не слишком ли насыщенным вы собираетесь сделать своё выступление? Смогут ли его в полном объёме воспринять слушатели?

Добавить комментарий


Запись на курсы

Без названия 3



Курсы ораторского искусства и эффективного общения
 Старт
23 ноября (четверг)

О нас